网友问题:
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1 ^1 X& A5 q0 u- J非法定文种应使用什么样的格式?
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! H% W5 S, ?% s- C! K! t/ o老秘观点:& i3 C$ I: Y& E
# E. l) Y6 J' Z( }& |! M法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件+ q' o1 l; g1 }# t) O. W
×政发[2009]2号3 h* m( R1 M! G" q8 z" J6 _
0 B% b0 V: A# c5 ^关于印发2009年工作计划的通知
. y% C! ?$ ~5 _县各直单位:
/ L B7 ~+ V& K# L现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。, I: ]) _ o0 {, c9 e8 H
(印章)
+ u7 m$ l6 x- M' o% h" T& G! z二OO九年一月四日2 L: E' `3 E; d1 `/ ~1 T b8 Q
附件的格式为:
5 q/ x% r9 d9 Q( b) }/ _××县人民政府2009年工作计划 @7 F; w) Q, H9 L# E
% J& f4 a% T# B1 e- d0 r- }8 u3 Y× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。* R9 a1 D) a$ l; K
二OO九年×月×日: J4 Z( J9 L5 [! `5 I2 y
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