老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：

& a  n4 V; C; P* h: _2 R" D
: u: v1 m, u1 c5 g" y' m* S! W* Z   


　　一句话未说完使用“。”。
& v( Z# R2 T2 r
( E! @- P* u! h  O7 ~% J
5 B1 M) b  v* p   
9 o3 W5 H( a3 Y1 o
( c9 ?5 s, ], _
　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。
0 I" K- x/ [& L; q  m. a

   
% {7 X" l3 o0 f" ]* O4 h  c
: e6 V# L7 s5 U  u
) j1 V6 [, ~  w4 z6 ]9 |- S( S　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。

; W$ t( b9 x. l/ @2 s% y' L$ o4 K
& m9 P% ]! s4 F0 n" H4 |, x   


2 ^, V7 U; f: _" _- u　　 复句内部使用“。”。
, V$ I  ~/ z4 K: S

   


　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
) e( _8 x$ h# C6 `% K8 x# M

7 l7 ^' t8 b5 D# c2 _4 R2 j7 v4 t. A& n   
; O' x6 @# q$ h9 w0 t; p
. h( Q/ ?5 S; E9 f* F( b( ?6 e" t
' Q; M' g6 v, Z# u) H( T5 g0 [　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。


  }5 A; E  j* }  @! X! m1 x  w  


/ h7 [% Z; I( B* @; X/ B' T　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。
7 M) G- k: l$ q
0 y5 d! K+ l$ [9 Y


; T: A8 h% D. z$ j8 y/ p+ j
　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。



/ |4 a2 ?- _4 k3 k

) l: X* C: a# i( F9 g　　陈述句使用“?”。
- d( a- Q" B4 _9 e" [# K' y" V! _
: w( O- m% l" B% u% F
" @3 H# z3 \& C8 X* n0 ^% g   
, P' w9 u% g" B2 T$ [: J

　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?
( }+ Z; R  J( K# c
; ^: \* F" ]# R6 N7 m6 Y% q5 A/ S
   
$ r8 u: s3 Q* A  {( f( S

  F+ N$ H+ ]3 Q& Y5 B+ W　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：


   
, }# Z/ w( a8 o$ x, u5 L+ E1 I, [

　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。
9 @8 z5 f+ Q: {# H. m

   
3 I/ j1 g) s6 @9 X: ]" J

2 J6 o& f7 f7 Q9 k, J　　成段小标题句尾使用“。”。
/ ^( x$ q5 W1 u* b$ X
7 |. C; b$ l* ?% \6 v
   


　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。
+ E3 o. h. e* o- b

   
' `9 E+ L/ u9 F% Y+ e) G, v) u
# x: w! @( B9 n; {
　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。

: r+ y$ b0 j( ~: d4 Z5 m; |9 ~
2 K4 c7 x% A! |   

6 H/ {/ J1 |3 P2 x% `
# N- \& L5 ?: y; u( I% d2 M　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。


   

3 p3 _! K- h2 h0 T+ o+ W2 d9 L
　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。


   

5 u* I* w* P% R- e
& z( q$ Z% v' A9 X8 ^" l4 [; e, ]　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。


   
) N: \5 P7 C: j: [
6 [5 D, p( t% h/ S7 L9 }
& }! ~8 t. ^5 j3 P9 y8 ^! }" F　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。

  I( v. U& c% W" D/ D; s; X
   
1 a4 o- w0 j: h

6 m1 j- D/ ~& f9 ^) M3 y" }: v: I　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。
* |2 M  m1 o/ W# S4 O0 n
6 \) T7 e- P# n
1 t* g8 u$ [3 ^# q3 t" }6 u4 I* j+ c   

! L* `  t! e* c- I  M: b
. g, k/ z, Q' k8 \5 U0 D　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：


   
7 @! I" F. |9 q& w$ e: f

1 m( c9 S  y9 s$ P' a. f　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。
/ g$ F5 D0 v5 T- [& P) \0 E4 f

# o9 W* V9 b0 ^# }# m   
% z/ i! A3 y# _9 t  z0 p+ h5 `3 H

8 t5 X1 _9 W6 k' U* W7 Z" v; ]) C　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
( y  p8 `$ D% Z
! e0 M3 U& P8 ^3 q) q8 Q
3 M8 [: X+ Z" n% m( l% |8 r   

9 @3 t# m1 [7 b
　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。

9 y! b1 k0 q0 \9 S
' l9 D" M* b7 `3 B9 z% ]" H


6 D! G6 ?. Q1 O% S$ M8 K8 ^( B　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见
( O) j) W! w$ S
+ B( p1 Y/ G3 i8 ]
0 s! M3 e1 C0 L……“
. [% s! M7 L7 x8 ?, J" a$ d
以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均