 一、请示
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2 D A, s9 y9 O/ d, |$ F. k(一)概念
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5 X; \& K! p- d0 U. W) x* @: T请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 + u- B) i8 H g+ m3 t
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q8 S6 K: ~9 J) b. a' u4 m请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 # M7 {! q0 }! ^4 n/ {" i5 [5 C+ m
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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2 r2 v- G0 ?# {# t陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 & v' V* }0 U9 @2 U
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 5 l1 V" Z+ P' c, m, `4 P7 h! k+ q
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 : P5 D6 w- R5 A9 ^; H
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+ B7 i5 `2 o: R+ [(二)特点 ) E$ {- [( i/ p0 G1 n& ?
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7 z; q1 D0 q- ]/ x" b1、行文方向的定向性
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1 K/ S9 r. y7 p% m请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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2、行文内容的请求性 1 j- ~! K8 P0 j/ ^8 ?( ^* E' w
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 6 q( H1 V. t H. e$ n+ S
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) p5 G' H2 t' A6 a$ \4、行文时机的超前性
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: j0 n0 X2 z8 U请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) ' k4 u/ K% u9 z
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5、请求事项的单一性 9 U3 D# N t$ y0 C/ ]8 _
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型
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# {* X2 d' o# X1 q从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: ) P V! f+ I+ W7 u) V1 u
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& T$ |9 Q: A4 O" n7 g# F: p1、求示性请示 $ h' v& t" [. g. d! A) \. z
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5 |: q% @' q% t4 C本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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! |, w8 u2 M1 ?2、求准性请示
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 % b/ n/ S! j7 A. E% @
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 5 }- g( }7 w3 X! e; Y) b
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- R/ [% s: `3 G. R+ g3、求批性请示 % D9 |5 e, y B& h8 W4 D! C
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_/ |5 \& {. X" U+ m M业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 ; y5 X- V( W2 _1 ]3 S- U) ^
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8 K( l5 R5 r- f- S8 c- [, L4 Y(四)写作 : K/ V* a: \1 ]% O& p9 J; \
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1、请示的结构写法 / `+ S. |. ~4 c9 z& R
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& Y! P5 o4 Q5 _0 J请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求 " b0 i2 y; F3 p) T" _. V+ d
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& n7 W3 a2 Q; S/ P6 I* `3 R一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 - j$ l% @' Y% e% W. h) f
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- G' q$ Q. P$ R. `) ]9 w3 s, F2 n(五)注意事项
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4 ]( i* e) |& o1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 9 c; L1 {+ ^0 z( n0 A* C/ l1 _0 K
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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' l/ N6 K0 ^; Q [( [% F5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。2 ?0 n( m# |$ q: J7 h5 o& Y6 X0 j
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