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北京市党的系统公文规范化标准

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老秘书 发表于 2011-12-4 20:25:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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根据《中国共产党机关公文处理条例》,结合我市实际,现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  - c0 X( t( c* N( B; z4 U5 F! \3 i

" V# `+ g. U, A- l9 G' P5 y+ I$ T4 ?5 w一、公文版头部分  
* o# V0 K. m: N1 q  g6 d8 A
% Q) S( n7 {' U3 s包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部,约占版面的三分之一,与公文主体部分用横线隔开,横线中间加一个五角星。  : T0 L+ m- A/ E# [
+ R- X0 T, f, {1 {2 b3 ]0 W
(一)版头  
& j7 T, }" o) i; e% _/ G, V
$ [# t4 X* w$ F" R% z" D+ y. P两种形式:一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字,如“中共北京市委文件”;二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种,如“中国共产党北京市委员会(报告)”。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用几个机关名称。  
0 }4 P! d' `7 m6 a
$ p! w: U% C% k; O% Q4 e8 @. P2 {(二)份号  
7 m5 d2 ?: Q' v6 a  T* l8 t/ q5 M& ^- V7 o7 G+ J4 a, ]
公文印制份数的顺序号,标注在公文首页左上角,一般用6位数。  
. p$ S# ~( s) D& n! F, S: M
3 J' K! D; K+ N" J/ q# g(三)密级  
4 K% p+ ]) |0 r3 d3 m9 T& j! A7 K. {/ y' b. E
秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限,如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  1 ]4 `( n. T9 N5 K/ o# `

/ `! A8 U4 Y$ Q# C! Q9 e+ f(四)紧急程度  
% {' w* V2 K+ q2 F" f# i# R7 _: M5 f. O+ H; g
对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”;电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
+ y6 L( Y. T* V! p, |1 F* e6 o4 z  i2 T6 T& ^
(五)发文字号  ' B' [2 j2 u. z3 P9 k6 |( i
9 \( D0 Q# N  I! H
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上,当只有发文字号时应当居中;有签发人时,发文字号在左,签发人在右。联合行文时,只标注主办机关的发文字号。  ( Q, l  F/ K1 o( Q( u6 X, {

* d' u6 v" h2 {1 o8 C" j(六)签发人  $ @, J( e/ ^3 p* x

; w2 y5 ]( G" Q5 i4 |$ c, H上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面只标注签发人姓名。
) D6 e# k7 ~) [  |2 ?3 }$ y' f" g" }
二、公文主体部分  1 b+ F; Q# j, r5 G9 ~- L
" K# l; p5 u+ E
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  : S1 ]- z3 N. a1 i
: P8 I( S9 z- q5 M
(一)标题  
- q# R. G9 C6 O( f2 J  |! b
1 ~3 e9 U1 b  E6 p7 @$ g1 c) B+ A; Z由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,居中排列。如:《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》,“中共北京市委”是发文机关名称,“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题,“报告”是文种。) S+ n# q! w- T! V1 ?

9 y* ^$ u1 b# f. a0 _- j(二)主送机关  / ~% K2 W# x( k
( }# V# S  V9 V1 x( G. V8 m5 b! O/ D
指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。
6 ^$ k# H0 j4 y- d2 |
2 i0 @8 H; k. e* C- \(三)正文  
" F: t- N$ C6 h8 Q& W) O
, @3 N5 S, y( t: p1 ?# K是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。5 S8 v! T5 P1 p7 {( a

8 |3 ?$ ?  h* ^' B3 v(四)附件    E+ N2 ?5 C5 u: j! Q
# G* B! S7 k% a% k' y' `, x  P
附件与主件相对。位于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件,应当分行按顺序注明附件标题。  
7 w4 M$ A; n2 U3 o& P9 V# z$ t7 {7 E$ q( i" {
(五)发文机关署名  & ]- T2 s' T8 |( ?- H, e

6 M% |* v  w3 X' P: m6 t' w, t应当写发文机关全称或规范简称,与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
6 j6 V4 [5 d$ N+ X! ]& H' A
' \! }5 P# J, F(六)成文日期  8 [0 r, k# `" \: B* l( w
  \, g) w3 x8 s# l& S
一般署会议通过或者领导人签发日期,应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  " M3 r! e& {1 _! k$ y: i9 a

/ j3 i2 R/ y' R( {& Z(七)印章  
% g9 e" X  w' Q2 [7 \" t4 D: A* x8 j+ h' \( y
普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置,上不压正文下压日期,端正、清晰。
( ]/ W& ]0 d) }/ `
0 q: d- A3 m7 n' O三、文尾部分
0 s% v6 o- L! x3 q( x; H
6 C  D' w' M$ j1 r$ d, Q% \$ |指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
: h. Z' |$ _* `; K: f0 o9 @( y( S' ]0 V2 Y8 W0 m. X
(一)印发传达范围  2 s5 ~' M& r# \
) J5 y. T+ h6 {
在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”,加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
: m! C$ @5 O6 h5 \" s$ H1 h" n$ D; x7 _; a6 u) L
(二)主题词  5 l  ?4 ]8 [. v" Q
% Y2 E3 r: [# \5 f9 i( E: Z
按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方,与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量,一般在10个以内。  
' j* j8 w' t: Q: `. C
7 A2 K8 r9 x7 _. e(三)抄送机关  
( v1 d/ }2 y4 R8 d3 B) w. `& y8 Z9 z' W& T1 X8 E6 l4 r
指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
4 D0 a4 Y) q* h, [/ z" u* X+ ?% o+ A) C
对上是“抄报”,平级和不相隶属单位用“抄送”,对下用“抄发”。  
7 V7 K* H4 G% H$ V2 o% M, _
7 p- ^! @: t7 ?) r% e; ](四)印制版记  ( r; e! `9 A. ^, H/ u
& h2 W+ p# @0 g2 a+ r6 A9 E: G
由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数,“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开,位于一行的右边。
; h& y7 F# j5 `8 p7 O
6 J+ W% Z/ x5 @! c$ W; f; v; z四、其它规范
+ a! L9 _& k+ n
# E; k  Z" w/ E  U) N3 l* ?+ I. T(一)字体、字号( \3 e2 Z. T4 O" K

8 u9 B6 d. [2 k1 m' R缓急程度、密级:三号黑体。& c* \1 d! C4 ^; _. X
  }7 ~" S# |0 R) q- i
版头字号不做统一规定,但是发文机关全称加括号标明文种的,括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
' k" i% v& q$ o& Y8 s$ ^0 B* R* j
发文字号用四号仿宋。  5 L# V- J5 L" o* E: J% r* V& @

. f1 f: \# M- N文件标题用二号标宋。  0 [" }- E1 [. x2 u' L: V
8 \4 E; Z( [3 L) c
正文用三号字,其中,标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其它用仿宋。  
4 y: N/ S' |: f
- h/ U+ y2 \' I“主题词”用三号黑体,主题词用三号标宋,抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋,“(共印份)”用五号书宋。  
' g+ r! ^. i' l) F% W9 F4 r2 z" c/ ~
(二)数字用法  6 p  V  t, N1 v' F
& E) c" I4 V" k6 a
按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意:  
, e/ p: [% j5 g/ I2 \( P; o8 G/ [- h) Y; x3 S2 X) G: ^
1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外,一般使用阿拉伯数字。  
5 n& B' f) o$ ], ?
$ L1 k- q2 w  {2 j/ x2.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在同一件公文中,数字的使用前后要一致。  
0 w. O, w" h$ Q3 v) _) ~% q* L" s0 F- g+ g, j4 s2 o
3.成文日期用阿拉伯数字。  
; \9 V- Y7 |1 e; d3 m+ [
$ J$ k" o8 i  U9 d2 }2 }(三)标点符号! i: C* x# x, A$ ^) k0 \9 b

% _5 z2 O8 K& h5 d9 e: o/ n按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意:  ; |. K* c+ w; r3 |; _

7 ~* `+ a( z) P1.文件标题中尽量不用标点符号(书名号除外)。    j' K$ Z5 ~0 j

+ r4 N5 y2 y8 @7 s, P" Z3 K# ]% j2.正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。  - }& i6 [5 ?: l  [4 V; x- h

, W* q1 i: V) \* |( j3.附件标题末尾不用标点符号。
( Z& v/ M0 c4 _1 e+ ]
! V  X, \& S- Z/ }3 Z* K/ I(四)公文的用纸和排印、装订) k) N  K) \9 p2 n4 b: x. c  }

" D9 c! `  q3 m0 m- ^8 G公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。左侧装订。若用16开型,则每页20行(页码另占一行),每行25字,留有天头地脚(分别为20毫米和7毫米)和订口翻口(分别为20毫米和15毫米)。8 k9 V( R2 m3 a
标签:北京市
 

精彩评论1

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荒原 发表于 2011-12-8 08:57:24 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习中,谢谢楼主分享。
 
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