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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: 9 B' |2 C' b1 M1 B' t
$ K& x, R. G, }7 A
  一、标题设置不同 9 d- O; D; Z  x; C7 v# S

5 e) y9 i0 e, W1 C! G  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
, [! j6 ?0 V& U) S3 f3 c2 v0 v6 _2 D& ^  p& ~
  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 ' o  c: H- u% Y& \& U3 Y! ]
% W4 @2 Z0 B' |! ~4 o& r
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 / L  h5 s2 c+ F9 x! p

9 G6 G7 t8 J/ s  T" z9 k3 y7 G% c  二、正文开头不同 4 O+ ^$ @( J4 V  I

  a$ Q! M' t# V2 K0 Y; ^* N  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 & m8 ~- i' {+ M, f4 T
* n) i- D9 y" p+ @1 v
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
; A5 P) F  P0 X% {8 Y4 m7 L& f8 L; f1 U$ Y5 g
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
* T$ A0 Z. H  u- J; y
: U- A5 N" l) m! O1 X7 i/ F  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
) s  U0 @, c9 }! M8 L3 y3 [
3 f8 e# v1 l* }- M  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
9 r1 D5 J. z5 V% k) _8 T8 |) N) c
3 v" d3 ~* z/ R4 }& D
三、主体结构不同
2 F) O# s. A" Z1 C, |1 E* g! b7 x6 a6 G2 M  a; d1 _& }" v

2 p% M1 L" z$ W+ \& T4 `7 C0 a3 D  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
& A& I/ M! x1 R: x( P& \
$ F; w, m$ E2 K( N8 j# f7 q8 _  工作总结的主体结构一般有三种模式: 6 ?! \% H/ |7 b( h& L
0 H! ?3 U# I7 u+ x5 a! [& c& R
  (一)"成绩-问题"式 / {. T0 C4 A: t  E
, F* q7 |% ?. ^, [6 V; F
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 3 }6 @) B' s: d5 P. {* R
# P2 Q0 N4 z( n
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: * p  ?% K  N+ U2 T, a3 \, Z( G* }

7 V8 [; E1 |, |& k, y8 y  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
; G# E/ l& E, e8 R5 N# N  v# E- L3 ~8 H- s3 I# G
  1.××职业技术学院申办成功 7 l4 @" K1 v- Q  `2 n
3 y/ l  y2 N! X
  2.抗击非典夺得全面胜利 0 C3 z& d5 r8 E* R

5 U1 |4 X. ~0 [0 M& m6 \& g9 s  P  (以下略) 2 e# K" V" x  m
  `0 R, |. v1 S# c" Y0 `0 k
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
0 Z+ u/ \5 `1 T0 p
( x/ v9 ?6 X. S' @6 M9 a  1.产学研结合力度不够 - F4 ~+ B) R1 ?6 b8 A4 d

- z8 w2 t8 m6 _3 K5 s+ \5 O+ R+ D  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
4 ]2 C( q( i5 Q/ ?2 |$ Q) n4 o$ U! Y! r- b/ J! w# s2 x
  (以下略)
! e. B8 o1 Q2 m) o1 u* l1 q
9 ~- F+ B: ?$ N7 _' H/ X. n  (二)"成绩-体会-问题"式 / B% l( n5 t1 r4 O& k, J4 P6 T

- ?' W: ^, Z& _  g& N7 V  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 1 }' b# ?. q# Y, b7 v' E
, u% l1 ~! T+ ]+ u2 A
  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: , z0 E! g8 q% S

) J* }: z2 Z4 q) S% I  p* p  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
2 O: U' g+ W& B7 Y( O# |3 V- M- p4 e5 h0 }* T
  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
$ F/ g! m+ ^' H7 e
9 h. o& q2 ^. q# U# r+ n- [  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
/ Z" J/ B8 c8 m0 S) R* A! h6 m7 _% u0 i, _! A
  (以下略) ( T, J: }0 n* g0 A5 [7 z2 z

  w* n8 R8 t2 g/ k- X  一年来,我们在工作中深深体会到: - D' |) n1 V  z7 k% q

9 B, C5 n- ^8 A  1.强化改革意识 : u4 f# k* v; @$ ]
( L( Q: j& A& x+ z
  2.必须执行科技兴农的方针 0 Z9 V2 I7 m8 L/ P" ?

( c! [. P( I6 ]  3.必须完善农业社会化服务体系
* H1 I4 f8 K8 x+ q7 A' o4 e! s8 T' F  K1 R$ p, {4 p
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
( g2 Z. x1 `- k. o0 ?: C5 |1.各村间生产发展不平衡
+ p3 C& A0 [  I7 x+ `
, N* \  H5 }+ l, M  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 9 [  K3 p6 j' M3 f& v( G2 z8 N( N3 g
; y/ o- Q, I! [2 W, V+ z
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
/ V" x$ p  H, J
, f, E3 g0 F9 D  (三)"经验、教训"式 0 N0 g- F: L: a
$ u$ I$ ^9 t/ v: u! ?6 u9 q) r+ K
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
" v& r3 i5 C, _  Q+ j4 ~4 F! _1 ]9 ^+ m
  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
. ^; Q0 y! m" I2 W8 K/ T. A: o. D" l' e, @. ]% f
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
7 t4 t2 u" q/ a: ^; f- A- F" T7 C7 b
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。   X4 }! d, D/ e3 z

. {% W$ L& q) B2 v( j7 D0 H  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。6 p, M8 w, v, ^) M0 z; s

- Y3 }. w' {- o3 P8 k  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
7 I0 g" F8 V9 P: t, }, {4 l9 ?6 |; K# K* M* O  y2 J6 _1 Q
  经验总结的主体结构一般有七种模式: 5 l: O# o* ^8 M

+ p# L9 T# E8 `! f4 D; n- j9 y0 u" D  (一)"做法为主"式
2 M6 r- X7 K: p9 j3 N0 N# Z3 o) K4 @1 I* E, ^( Q9 E1 ~1 o" B
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
$ L& D, ?: B# h& r9 _) _
, E  x9 x: C7 E& X8 D" G+ e  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: ' q# V5 {3 X/ ~/ v0 @, Q& ^
% |0 s( _' V, ~! m% Z" }' K% t  ]
  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
- Y+ R  X; W9 m4 x! j' e7 Z
) `2 h& C; J  _2 ]. C& F9 L5 H  1.有一个共识,做到思想落实
  v; Z! }+ L. X6 h: D+ ~8 j& z
& c' M/ Y. t( z$ o! t  2.有一个班子,做到领导落实
6 W# l/ I% S- P
: ~9 W3 D' u" \" z* g! c# V) J  3.有一支队伍,做到组织落实 ) P' \* Y$ n0 y! b7 r. w

, p5 F+ b% @2 {5 s& F  f  |# u! Q  4.有一套制度,做到责任落实
" \2 F- a6 C! \8 \% c
/ J0 @% J4 H% i. s! p4 Q3 n6 Z: o  u  5.有一定投入,做到经费落实 % J6 e8 U4 {, e
1 z% F% a3 T% p+ U1 D9 i: _. r8 ^
  (二)"体会为主"式
  W$ b- a* Q, ]- N6 {( Y* s: A
! Q& r, C2 a6 R6 X. z  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 : z. ~# D: \) e9 ]

3 h& E4 f% N, ^  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
! p& n* Q2 z, ~  w0 d0 P+ F" \! P; |- r5 O) \
  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
- p! @) Q3 m# C1 q; ]/ g一是以机制管团
4 g$ P, F' l* I; L) w3 I
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0 {0 [9 F; S* U! V/ L
  E. g3 h4 O/ l$ t. i4 C; }
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 . l/ c; n& h; R7 n& f8 S& v6 r
! i( Q, j5 g" [2 F" [
2 G2 I* h8 |5 T9 X" J; L
  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: : p( h; @% A/ a* G/ u

' ]% P/ v* G: l. F7 S  1."文化百村工程"建设活动的做法 $ O5 T7 e- h; }1 ]0 H# r# ^* H
2 X& L# \5 d3 t& Q/ p+ B
  (1)统一思想,提高认识 6 L9 {3 X) ?  C
& _0 ~( n9 j( Z% e% t" w
  (2)整合资源,有序推进 0 t( Y/ q+ I5 G6 ^+ d( O7 M
5 ]+ [: v; \0 a, B& [4 K4 V
  (以下略)
0 x7 z, A( u' Q' X" n" n
0 N& ^3 w+ [: W. m6 C  2."文化百村工程"建设的成效
9 d" p% y) H  J) L; g: `; H/ ]0 W7 c# y; i
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
5 O: e: X. m) X; ~
9 e( {7 k+ ~: p7 j! |  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
) q' _' g& R& r5 B. P
, W7 z/ [6 I# O/ ~6 q/ O6 M  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 3 ^! w  Z- N) `! G$ m

% ^! ~. ^! c8 u' \9 e( d: r  3."文化百村工程"建设的体会
& G2 J+ f' F5 p0 g& c
" `! L: j. L. h7 N3 Q$ `  \! f  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 ) D! I7 e8 Y$ ^) h! r* k1 z4 k
6 L& A+ S" \$ i8 b
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
+ f3 U' K4 V+ X4 e0 p& X0 ?6 _" f$ l5 `+ T; a% E
  (以下略)
. n0 J, B) J& i  }
" }" H& m# E. n! u  (六)"背景-做法-成效"式 : v2 Y4 S6 x1 O/ r

( k% Y' F8 c5 ^2 R2 G8 v  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
2 j% N9 z: z/ ?. z$ Y# R% g, q8 ?/ N# e5 G
  工作背景: 8 b$ q/ a8 W2 f# X( I3 f
9 [  a, ?% n; _5 n
  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
) |+ a, G; r3 j; U( L: I: H) G* B0 P% n7 @1 j. V4 E
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 0 T& s. L0 y2 f% g
3 [% L! k) L) [, ]
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
9 B2 ^2 V6 O/ q# b
) X8 c, L7 F( q5 u  具体做法: $ ]- c7 e2 Y) P- x2 r% G9 t! o" `1 p

; e3 {* f' p7 J# z  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
# j  v2 m7 z3 W  ^9 o: s# M- @' a" a
; T; B6 h1 x. c4 r  v7 c, r  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
! b& m3 G7 }# h
" j! m; O6 m2 |* i* Q  (以下略)
. c8 I5 w- f& }; j
/ k% \# L- _& b% G6 a: L1 x  初步成效:
( Y$ ~5 k$ M5 P- I# p* G& Q) J. X  N$ E  W2 e
  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
' L3 |( f! [" c2 N3 |* t, W8 r7 |- x& p1 m! f0 Q+ a0 Y
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 9 n* I& {7 v6 E% U

% z9 p- C9 w  j8 V1 ?, t: r7 R& ^(以下略)
4 r; _& z  U3 Z9 K) h4 X& z: J% d; R9 }% D  ]6 j. f- N

6 d: Y. x) r( x1 F; ^% A6 y  o6 C! d# Q- `9 h$ z8 \
  (七)"意义-做法-成效"式
3 L! u! m4 J7 @  [5 J
: @4 Q# _1 }# n# G# r, B  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
3 o, S: l8 M  Y3 c* D2 @; n( R/ @& i/ k% Y* J
  现实意义: * N- e: c  g- O( ]# N9 m
  {* A1 D, [9 `
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
( {; N, L( d& Q+ K: G
2 J+ m( {& W$ M% A2 H% Q  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
5 U  |4 i9 L$ ^& f
# ?( n& [4 I) n2 ^  q# u1 g4 k  v  (以下略) ; ]4 r6 I+ i/ W$ v* U, V) F7 w4 \

( ~0 a8 L$ J; f1 M  具体做法: ) _! A6 Z, x8 E
# V7 D+ n. m$ J5 Y! V4 c
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
2 W  Y. Y* P( f) g) q8 P4 M6 R
0 {% }$ A( m0 J9 H( O  2.建立健全干部考核评价机制 . P% g- @% s& s( w

- H2 d8 U1 \0 c& w  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 0 _& N3 v+ R$ d% n  y

! J3 a/ J% k6 U: y  初步成效: & l& h5 \" D: Y

0 Y! z* K6 E0 F2 N# w* E  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
/ u" z2 D. F) b) B( Y
8 ?4 r+ |/ V; V- B  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
2 t- ]' z  ]4 o) N
  Z4 q# n# y- i; @% a3 [  3.形成了干部监管新机制 ! Z+ U7 H, U/ D5 s" E# E) I8 @# N

$ j0 K: _5 E/ `) G+ |0 w  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
7 r9 s7 q4 }% _7 v3 Y, C
: P/ f1 k4 s+ B% R3 k) o  四、正文结尾不同 % y' W5 d& }& ]: B/ p  g
5 s2 x" `) R- p) `: o
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
' D% y* O' Q9 w1 n, ]. }1 g  Q; Z( Q8 j# L$ u
  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
0 h  ?, \$ m  c* M5 O" y6 Z) b, H8 i. d
  五、落款要求不同
) a& l5 a5 X1 t) m1 }
$ j3 [+ A) H- H7 {* T9 X  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
# V5 D- |" e1 P( U/ t# k( `7 x* Q0 N2 |6 E$ N: K9 s
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
+ U2 k: e2 p; D, ?+ T( `/ d- _( }
2 T# j3 L  u- G+ J) {/ c$ g- q  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
7 a1 F3 y# y+ u5 l3 y' p$ h) g' g# {0 f
: x* H) A4 r% G. _/ B0 r( z$ \6 ~

6 S" K2 t# l9 h+ W8 R' b# f
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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