2 X I6 g4 I j3 b) y5 b4 X8 e 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究 1 `/ d/ j) q1 r/ N Z+ G
* b: W( P2 ~4 V6 Y. {6 M: A# N5 l; b+ x0 ~
3 E4 O; c4 ^& I+ W" Q+ l) d# Y" Z) M* h$ a; _) C, k
; S) d/ w8 k h
: W1 k+ o% u/ {" V
% r# t+ A0 O# B) g) T# p: d5 l, p8 b& i+ \9 R( A3 s
9 [. S) |5 s8 M8 ~3 ?
( [2 H/ {. B, L
" M( |- `3 N1 m) t9 `/ {8 ~" ^$ {! k0 @9 K
g+ }; m" L7 @/ q3 ?
6 U9 i; @, G9 e. q+ J1 D ~5 B7 q8 t# [2 }
; b+ h8 U5 J9 C. |7 a, K5 x8 u j( n& z% w# J, ?. g- H
& b$ u6 B7 }8 n
% v# A& x4 }& @1 S4 C: G1 {4 _9 j4 M6 z% X, |( E1 h, D$ o
* r- Q6 X" _8 _9 N
; ~- }4 l- z3 F; q* G1 a" l. N/ K
7 @) A# R2 h' S9 W+ e: O+ O
) p2 @, ?' K7 y) [4 j7 C; {
- L% V5 }5 W3 ^( s
3 e4 A8 ^0 j( J" U' ?! R# o2 J$ x* K( A: ?3 K' O* V
6 u) x, {" P9 h' ^
6 F& [4 [) ] M0 Y
* R2 p+ u$ z/ \1 p5 y. @1 ~4 U( S; c/ e! F M# z
# V" `' B# [5 }, ^# j+ y5 ?# N
. @% Q( K. `6 h2 X& n- G4 z. d% N' a6 l
& n6 y+ M/ g B4 K9 ~, ^3 |. ]9 H7 K
, X- T* d" w7 d3 D* @, t \
; U0 q# w. c, \0 z( S2 h
$ Y/ y0 K2 | l4 ?, b' |2 m( k: L8 Z. P" \4 D" h" l5 c
# {. ?& I5 h C: s- k
4 H5 i) m2 l- r6 f
5 Z- p# R0 b* [
; w# Z0 p) V; L7 j% m4 l
. }8 I! P0 q6 t
( t/ o7 Z; T/ q, {% @9 @/ l# U. S2 w$ v
7 O- \: }* c6 I+ k
( @, l- o0 _ |! \" C
! E* i1 r2 U, ~ J3 e% M
! n1 p2 t$ `+ {) h) R3 K Y1 d
j4 o9 F# g4 M
. K4 m R$ n7 d K" w' }6 i6 O, l
8 m1 v5 z" n M1 I( H# I0 e' B/ G9 ], `! i I
5 v5 o% P) N- F9 q4 s7 p
2 f. ^2 Z/ J& }* w; f$ R
, _" M) S% q2 }
$ C6 j5 k# J; Q4 {0 W/ }8 u
$ i- ~6 A: y1 z8 ?
- |8 C3 h+ S! m1 M8 K+ ]4 g0 v' m3 P1 t
6 U! _' t" m7 j
5 i+ Y( ^3 Y% j6 S/ }
# v$ `2 h0 Z' ~% y; V, R/ I) r+ }, B2 u$ ^* G5 c) I( g: y
, O# o: Y, H7 ~' Q2 W; [
5 g2 h+ e& H( C* N( d" m* v$ g2 p7 e
0 o0 }5 Y; q4 q' U; o0 |7 p/ n% m# [: M6 e5 ?6 Z0 d. Q2 z
' S7 z6 p3 e0 i, _$ D8 \4 o
, k8 q; C2 t# U, `! q/ p, |5 O
5 l. D: _ p$ f. Q& a% L6 l; ~7 S2 x; q0 K* P: F* A
/ C, j0 x v5 l
% Q/ l) x4 a+ Y4 D6 K( ]/ Q
5 l2 ]4 h9 n: R3 f# D0 {
' r8 g6 ?( N; d* j; j5 x8 A; P4 `4 R3 f1 @( M) I3 q. ~" Z
# f+ ]0 R/ d3 G- P6 O5 a# P
|