不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 # v) K( u' E' n5 V) z
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
; I# ^/ d% o! T) P f$ E( B 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ! O8 I: H m3 j8 l5 M+ M5 T1 H
1.2 页面设置
Q! f2 V4 R; e9 L. S- s. M 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
/ s, N5 q, n0 C: a 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 , C8 o j2 U8 O+ Y F9 e! M. {
1.3 行间距
* Y2 W+ d' J& ~( |" f0 V 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) ! O0 M# P7 `& b
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) q6 L5 O, L0 g2 t! V6 g! g
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
" z4 X/ r. s1 P: N 2.1.1论文题目排式
" {& v" w4 U# S% `/ U 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 % U# N2 e1 W6 H: r) i% q/ b
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 , E. [* q B' y5 ?
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 I& N( n% _5 y" q0 Y
2.1.3摘要排式
' M7 ] W: u+ f% L. `. | 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 0 D1 {# Y# @" o/ \ i. F: {3 M4 M
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ' B2 t0 l$ w4 \, M1 y- K; r3 u
2.1.4主题词(关键词)排式 3 q2 S; e" e* R
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
, e# n. x$ E: c5 |% u 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
+ D4 R* M* t; f 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 ) j; _2 |% S% q: v4 F' w4 L8 Z
2.2正文排式
1 p/ {3 R7 Z2 P7 v% y8 Y 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 * D: ]8 z8 `. f' g# ]
2.3标题排式 1 |2 R- n7 m1 m2 B- Z% X7 X' K
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
5 O; E: c# n7 H8 \7 i 2.3.1 标题的字级、字体
/ S$ g4 x- d8 U! ?4 ^# z 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 . N; [* b4 [6 O; Y$ n' l- ~
2.3.2 标题占行 # Y% ], G6 p# e# @0 O
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
5 g3 F$ b4 Z; c4 X2 y9 E 2.3.3 标题长度与转行
# j, L. O& W5 M: X. f7 H 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
$ R2 ~' Y) y3 {+ c 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
: D v$ D/ l* k2 ]$ H0 t 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
) ]% o# q% U9 [; K' N9 m5 _. \ 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
7 {% x" n. k9 Y- o* q* ` 2.4引文排式 7 {9 C5 X" W# d8 S; S; `3 S; \
短句引文排式:与主体文字相同。
& u% y6 J# u9 i8 W1 [) K0 j 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 0 T& R6 Y# v+ u2 A2 [ H6 J
2.5表格排式 * Z3 \' l8 X1 B. H
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ' U; b& u5 I6 u+ ?9 s; L6 D
表格宽度不能超过版心。
! n/ e0 j/ p9 X4 ^% J2 c 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
0 l* N5 g% `( y, }) O; U 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
/ X4 |& [5 L. e4 I: i 2.6图片排式 & T+ i, |6 b6 W$ `( W- S
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 5 d+ l5 r3 ~/ r
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 , g0 a7 |* V9 L6 p
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
, q+ V! p( k) ]% z1 F0 ~# x" x5 [; e. j 2.7目录排式 2 T" F; y" Q( X1 Y/ d9 {
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 7 v- Q3 s' ?7 G7 p; E3 R6 }" Y
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
# L% F" [7 |6 u& ~. c: t$ V6 r 2.8 书眉排式
: U( D7 i) E5 f: W+ E _ 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 - I4 b! R5 t* n' f$ r4 {+ K' T
2.9 页码排式
- k' N3 j# l5 W. f; k9 |3 v2 n 一般用5号字排在页脚居中。
& ~6 E: t$ q: @- ]% C 2.10 序言和后记排式
5 m; ?6 m( p9 V7 T 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
6 g' R- j& s7 Y! B* T y& x 版心宽度可略小于正文版心宽度。 2 r) C+ O# y' U+ w: X0 K! I3 }
2.11附录排式 * F; U) X% ]$ C% B: _% h
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 - x! h4 r0 i0 {9 ~' R7 V" S2 R' @% U
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 ( U5 o2 r$ g w8 s3 l) |
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 - T5 \5 E/ J2 T; m1 F, P6 K) N% {
3.1 专著著录要求、格式
: I: X* M1 H3 K" b$ d 不同院校要求不一致,例如: 7 S/ B" M, f: J6 w5 H' M, V6 Z
3.1.1四川大学要求:
1 I) b( G6 O- C9 i4 r/ s (1)专著著录格式 : P: k3 j7 x4 x; H8 Y0 W; ]; k
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
' B6 V% A* u$ h0 K 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
( W, }7 {1 j2 P$ F 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 8 J' T2 @! O* o6 |8 K( L* ^5 v! b
(2)专著中析出的文献著录格式 0 F1 [- p7 O! \$ J* W' J
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 " N @6 t/ H+ P2 C; J
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 ! e5 K8 e8 A: D! B( W
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
, k# g, j- ?' T2 q* N u 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
9 V% ^! y$ V% r) r$ p7 b5 t 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
( U. R2 R b3 } 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
3 L( L" A" X _+ o; E5 Y" s (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 ( w" E2 v- S. v5 {
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 4 }0 _* r2 p5 x! n7 c/ y
(5)学术报告著录要求、格式 9 }: a' Z: v2 t: R z. x, j3 w
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 # s. w5 [1 E) C- ~
(6)学位论文著录要求、格式
H' Y5 S3 [9 z. r 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 , R" U( E% e" Z5 f+ M; D' A0 r3 {
(7)专利文献著录要求、格式
+ B! T6 Z, [. i( `, K1 ^9 | 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
" O4 a; ^5 j6 \+ s$ c! H (8)其他 5 M- q* n. m E {
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 4 A* G) e2 r" W# i: R
3.1.2鲁东大学要求:
( D/ N( `+ x7 H- N 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
: O8 c) ?% K3 G/ X, L ^ 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
5 l8 l j, l) T: t 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
/ g1 w! A" r( r7 D- t- O 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
. l- L' }: F8 f5 u4 b W( f 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
$ K! N+ U# j! n" c$ g4 i9 K 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. & K& a. W9 B1 N4 Z
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. ; q6 t# j, @$ u" A, N6 W" V
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ) ]& |, ]/ I; a1 u4 n$ c- I m. y
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
& J! O- r1 `" o2 O9 w# S' x/ @ 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 9 L6 @2 r) A, C7 w9 |# N3 W
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
9 V0 H* @; @' C i2 E1 v7 o0 b 3.1.3安徽工业大学要求:
5 w- J( v; C x j2 ]& O1 O* i 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
0 f0 p# G1 N5 @' w. ? 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
4 ?9 I' }9 K6 _. `9 R 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |