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第一章 总则2 u6 K" E2 E* l
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
- S0 b. b% c& s2 O0 {) { 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ( G% n* X- v8 {( A6 ^% U
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 * \( n3 j- W' M. e: z
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
: v8 _1 A& o0 c1 D/ x5 X 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
: M+ e6 H- g: ?; R$ O9 t9 { 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
9 }1 {% d: n u9 S+ n 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 7 Z1 I- X& O0 D: C5 |. E* ?
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
; E" ~( {. o. j% u 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 7 u0 W3 H5 Q" c0 _+ C" q
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ) S1 Z0 K( s2 X3 Z% Z9 X+ `8 |
2) 定时:每月月初进行物品采购。 5 u+ V) ?3 \, `) q) F
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 8 r- O' G5 T2 `% [+ o
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 ! G- T; D9 L2 @5 n0 _
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 3 `) Y5 ?9 w4 J) v
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
+ M) t/ J9 e2 z 贵重物品:根据伟字003号文件
6 w5 G$ E w |% N 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
9 O9 j }) z# L& ? 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 " W V9 ^* b( x1 a* {3 e+ Y3 w5 a/ e
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 ) n0 U) R6 o" _+ f* h
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
1 r/ u* T* R4 [! n% W, j 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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