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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
8 G* c- |/ D: b) n 会议记录内容% h4 u( c6 _0 n" Z/ Z# z2 S; \

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

' _4 O( Z! w( V( \, R

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

9 M7 @; H, @0 j. Z5 f" F( Q5 D

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
- y5 X9 E9 e4 w% W—、概说
. T  G+ D! E* v  Y5 s9 U2 I  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。2 o, S# n" r5 ^
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。! v2 N$ e" ^: Z# D
  二、格式   
- i8 \" |- s! V/ B  j' Z% p    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。3 p: E% [1 P5 i( x5 _6 n$ R
  记录头的内容有:+ X0 t) K: V& k" b! L, w4 j1 M' N
  1.会议名称;; `; b  h' d" j' J! ]
  2.会议时间;% Q0 T& c1 q% M' J2 {" A& G
  3.会议地点;+ v4 R; k- J* {9 c
  4.会议主席(主持人)( y% f, d$ l7 H. N
  5.会议出席、列席和缺席情况;
9 h% I, u' D) l  6.会议记录人员签名。3 G! N3 `4 w& |. `2 s
  三、要求: u+ r5 V  A' ^+ @1 F4 ~3 s
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
( \- I- S) z  ]; k: r+ d+ G6 U5 I  (一)速度要求。
: w% x7 ^1 g2 `2 n3 P3 R+ x  快速是对记录的基本要求。/ V5 `/ r; |" O; x2 J
  (二)真实性要求。. T+ x9 i# Q: ?& T7 o8 [6 \8 b. s. J
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
/ s" f9 v4 l+ ?' l" ^  真实性要求的具体含义是:
% c+ T. [$ b5 p0 f  F  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
8 Y2 r/ d1 }+ ^) i  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
( k. K! }" h( B/ N& j  3.突出重点。
- T* o- |, l9 ^5 E/ ~/ p  会议记录应该突出的重点有:
" p2 Q* g, c1 m) r+ Q+ ?) c* A7 l' C  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. y' |2 M6 Q: o3 o2 H& I, `  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
! b- U  f$ L5 E1 G/ q( G  (3)权威人士或代表人物的言论;/ L6 e+ t' w) Y9 i  o' Z
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
" ~# q, i4 L& h  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
# k: Q0 }8 G* {  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
& }' z8 z& m/ Y" G3 r1 ^1 L8 ^( t" X; L

# i5 r! x+ P+ g  K% ]
. `8 {0 V7 P3 H& V% Q
 
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