会议记录
- y5 X9 E9 e4 w% W—、概说
. T G+ D! E* v Y5 s9 U2 I 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。2 o, S# n" r5 ^
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。! v2 N$ e" ^: Z# D
二、格式
- i8 \" |- s! V/ B j' Z% p 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。3 p: E% [1 P5 i( x5 _6 n$ R
记录头的内容有:+ X0 t) K: V& k" b! L, w4 j1 M' N
1.会议名称;; `; b h' d" j' J! ]
2.会议时间;% Q0 T& c1 q% M' J2 {" A& G
3.会议地点;+ v4 R; k- J* {9 c
4.会议主席(主持人)( y% f, d$ l7 H. N
5.会议出席、列席和缺席情况;
9 h% I, u' D) l 6.会议记录人员签名。3 G! N3 `4 w& |. `2 s
三、要求: u+ r5 V A' ^+ @1 F4 ~3 s
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
( \- I- S) z ]; k: r+ d+ G6 U5 I (一)速度要求。
: w% x7 ^1 g2 `2 n3 P3 R+ x 快速是对记录的基本要求。/ V5 `/ r; |" O; x2 J
(二)真实性要求。. T+ x9 i# Q: ?& T7 o8 [6 \8 b. s. J
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
/ s" f9 v4 l+ ?' l" ^ 真实性要求的具体含义是:
% c+ T. [$ b5 p0 f F 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
8 Y2 r/ d1 }+ ^) i 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
( k. K! }" h( B/ N& j 3.突出重点。
- T* o- |, l9 ^5 E/ ~/ p 会议记录应该突出的重点有:
" p2 Q* g, c1 m) r+ Q+ ?) c* A7 l' C (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. y' |2 M6 Q: o3 o2 H& I, ` (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
! b- U f$ L5 E1 G/ q( G (3)权威人士或代表人物的言论;/ L6 e+ t' w) Y9 i o' Z
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
" ~# q, i4 L& h (5)会议已议决的或议而未决的事项;
# k: Q0 }8 G* { (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
& }' z8 z& m/ Y" G3 r1 ^1 L8 ^( t" X; L
# i5 r! x+ P+ g K% ]
. `8 {0 V7 P3 H& V% Q |