 一是联系指示精神进行领会。领导讲话,绝大多数是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,对领导的讲话意图也就容易理解了。
9 [& W/ N& `+ k+ _
" e, ?) Q# m' h3 Y+ N二是联系实际情况进行领会。领导讲话一般都是为了解决问题的。把本地区、本单位的主要情况和存在的主要问题搞清搞透了,就容易把握领导意图。: r/ T \; t; h2 n$ }
) L% ~# W3 K$ G& d4 K三是联系最近讲话进行领会。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么同题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也能悟出一些道理来。要学会听和观察,不仅要听清领导所说的,而且要细心观察他所想的。只有把领导意图了然如心,才能起草好讲稿,这也是先决条件。& Q8 H) Q8 a2 o2 s Y; U( Z
7 I& M% s: i+ d
3 g. ]: Y0 s+ B
+ n% _; A! u! Q. H% f3 x: U整体“设计”:精心编制写作提纲2 p8 o* I+ B) Q2 t: c$ W" J
6 E" C4 T: R$ o/ T* H$ F在摸清领导意图后,紧接着就是学习有关的理论著作、政策文件和参考资料。有的重要会议报告,还要组织调查研究,广泛听取有关方面的意见。同时,还要搞清会议的主题,注意领导的身份,知道参加会议的对象。然后,就可以进行思考、琢磨文稿的主题思想、基本观点和基本框架了。在此基础上,拟定比较详细的写作提纲。
: K3 e6 H! v b; x# _
; l8 D" ]: I7 N" A" S提纲要旨有三:一是主题宗旨必须明确。起草文稿目的是什么?要解决什么问题,以便做到“有的放矢”;二是层次构架要清晰。全文拟分几个部分,每个部分几个层次,应一目了然,经得起“抠”;三是重要观点要鲜明。引文要精彩,且须注明出处。写作提纲报领导认可后,就要抓紧时间起草。* C3 g' U6 }+ j' v/ d4 C: R
" o9 K0 ?$ O. {5 M# Y! Z1 a* [
一般来说,只要科学、详细的写作提纲出来了,又有了材料准备,写起来就比较顺手。% @6 _" L- K9 v; e! n$ M! [
( G: Y9 f6 s& o u6 y; X
& T- B) Z+ z& ]* D1 R& e5 K2 G4 n; `" j
现场“施工”:认真组织起草
/ l. b z2 u1 ]& F# _
& @* b/ C0 c, r$ H正式起草领导讲话稿前,要尽可能地把准备工作做好。除了有关材料准备外,思想上要明确两个问题:
2 q2 T! C/ j$ Z& B& T7 c" u" ^' l3 [8 I7 ~7 S3 l3 g
首先,要把自己当作讲话领导。从某某领导的职责、权力的角度,要讲什么、怎么讲,去思考领导文稿的起草。. J; p2 |$ c& c2 r( _# K
. X( |) y4 j W# p% p; Z
: O m& S: j* V/ e5 e+ u2 }8 ^其次,要把自己当作参会人员。从与会者的心理、心态的角度,想听什么、爱听什么,去思想领导讲话稿的起草。这就是所谓“双向思维法”。正式起草时,我主张按照提纲尽量一气呵成,无论好坏,然后再来认真推敲和修改。当然,一气呵成的情况一般不多。因为,起草过程实际上是一个再思考、再创造过程。
; Q# ]! T2 W, n# f
6 {, Y3 n. F& ]" J: ~7 e8 ^7 h对于观点的提炼、材料的取舍、结构的布局、语言的运用,等等,都是有可能出现矛盾和问题的,这就需要思考、琢磨,边想、边写,甚至还要进行讨论,有时不得不停下来。问题解决后,再继续写作。, c0 q |# d3 F7 S% u
1 d( c, e1 C) t4 c8 }! N
* w3 b; H+ t3 P
Y- ^: {. |. {) v1 L9 v) k( r/ E
建筑“装潢”:反复修改
, A' z: L+ `1 q; n2 J. X: @) A: o, h/ e% q7 \
俗话说,“文章不厌百回改”。从现实看,有的人起草文稿犹如长江流水,一泻千里;有的人则是精雕细刻,周密严谨。但是,无论前者还是后者,初稿出来后,一定要回过头来字斟句酌,反复修改。只要有时间,尽可能多修改、反复修改。1 m! H/ _: g, { h
U7 @% l+ I2 |0 C T2 S i
主要是从主题、观点、结构、语言等方面进行推敲,看看主题是否鲜明突出、观点是否确切精当、结构是否严谨、语言是否流畅、详略是否得当;内容上要补充删改,语言上要推敲润色。
' [( g* X! B0 _, C& d8 N1 B: R) B# X0 g- h4 i5 v; t9 O+ V
领导初审后,要根据他的意见进行再修改,甚至大的修改。这些都要很过细,连标点符号都要想想是否用得正确。
" \7 {! a; J! V% o/ F) F
; \5 @8 d. }* |" Z& i
6 \% C% Z2 Y7 l) x8 ?4 t
0 n6 \/ B0 F# B% b |